BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Số: 648 /KH-ĐHKTQD
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 16 tháng 5 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
Xét tốt nghiệp hệ đại học chính quy Đợt 2 năm 2018
Căn cứ Văn bản hợp nhất Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT và Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT về “Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” ban hành tại Thông tư số 17/VBHN ngày 15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường; Căn cứ Chương trình đào tạo toàn khoá đối với sinh viên khoá 56 (khoá học 2014-2018) và các khóa trước, Nhà trường dự kiến cuộc họp xét công nhận tốt nghiệp Đợt 2 năm 2018 vào ngày 20/6/2018 (Thứ Tư). Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng các đơn vị thực hiện một số công việc sau đây:
1. Các Khoa, Viện Quản lý sinh viên (QLSV)
1.1. Rà soát các học phần theo quy định của Chương trình đào tạo toàn khóa của chuyên ngành.
1.2. Thông báo đến sinh viên:
a) Điều kiện được công nhận tốt nghiệp:
- Tích lũy đủ số tín chỉ theo quy định của Chương trình đào tạo của ngành và chuyên ngành; điểm Trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 5,0 điểm trở lên đối với sinh viên từ khóa 53 trở về trước và đạt 2,0 điểm trở lên đối với sinh viên từ khóa 54 và đã đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ theo quy định;
- Có đủ các chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng (GDQP), Giáo dục Thể chất (GDTC) và đã hoàn thành Chính trị đầu khóa, cuối khóa;
- Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập;
- Nộp đủ học phí và lệ phí theo quy định của Trường.
b) Hạ hạng tốt nghiệp
Bằng tốt nghiệp hạng xuất sắc hoặc giỏi sẽ bị giảm một bậc, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
- Có khối lượng tín chỉ phải học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;
- Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên trong thời gian học.
1.3. In Danh sách sinh viên khoá 56 đủ điều kiện tốt nghiệp (theo mẫu TN-03) và thông báo để sinh viên đến Văn phòng Khoa, Viện kiểm tra các thông tin cá nhân: mã sinh viên, họ và tên, ngày sinh, số tín chỉ tích luỹ, điểm trung bình chung tích luỹ, số tín chỉ học lại, sau đó ký xác nhận vào bản danh sách đề nghị Hội đồng Trường xét công nhận tốt nghiệp; thời gian chậm nhất trước ngày 12/6/2018 (Thứ Ba);
1.4. Đối với sinh viên khoá 56 phải mang các chứng chỉ Giáo dục quốc phòng, Giáo dục thể chất và kết quả hoàn thành chính trị để Trợ lý khoa, viện kiểm tra; cam đoan “không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập”; giấy cam đoan “không đang học nâng điểm”. Sinh viên không mang các chứng chỉ đến và kiểm tra các thông tin tốt nghiệp và nộp các giấy cam đoan thì Hội đồng Khoa/Viện không xét tốt nghiệp cho sinh viên;
1.5. Đối với các sinh viên từ khóa 55 trở về trước (tốt nghiệp muộn so với thời gian thiết kế của khóa học), làm hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gồm: Đơn đề nghị công nhận tốt nghiệp (theo mẫu); giấy cam đoan không đang thời gian học nâng điểm và không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự; bản sao công chứng các chứng chỉ GDQP, GDTC; xác nhận hoàn thành tuần sinh chính trị đầu khóa, cuối khóa (nếu có). Đối với Lưu học sinh, nộp kèm theo bản photo Hộ chiếu;
1.6. Triệu tập họp Hội đồng xét tốt nghiệp của Khoa, Viện QLSV để họp xét và đề nghị Hội đồng Trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện theo quy định. Biên bản cuộc họp và danh sách sinh viên đề nghị xét tốt nghiệp đợt 2 năm 2018 gửi về Thường trực Hội đồng (Phòng QLĐT) trước 16/6/2018;
1.7. Tiếp nhận yêu cầu của sinh viên về dịch vụ công và chuyển đến Phòng Quản lý đào tạo (Theo Thông báo số 1560/TB-ĐHKTQD ngày 10/12/2015 của Hiệu trưởng về việc cung cấp dịch vụ liên quan đến công tác tốt nghiệp áp dụng từ khóa 54) để kịp thời cung cấp cho sinh viên.
2. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV)
Tập hợp, xét, trình Hiệu trưởng phê duyệt xếp loại rèn luyện và nhập thông tin rèn luyện của sinh viên lên mạng Quản lý đào tạo trực tuyến, chậm nhất trước ngày 04/6/2018.
3. Phòng Tài chính Kế toán
a) Phối hợp với Phòng QLĐT, các Khoa/Viện QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định;
b) Phối hợp với Phòng QLĐT trình Ban Giám hiệu và thực hiện thanh toán cho các khâu công việc theo quy định của Trường.
4. Phòng Thanh tra – Pháp chế
Gửi kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế thực tập và viết chuyên đề về Thường trực Hội đồng (Phòng QLĐT) trước ngày 18/6/2018 để báo cáo tại cuộc họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
5. Phòng Quản lý đào tạo
Đơn vị Thường trực :
- Tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp từ các Hội đồng Khoa, Viện QLSV và các đơn vị có liên quan ; lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp để báo cáo Hội đồng Nhà trường;
- Tổ chức xét tốt nghiệp cho sinh viên học song song hai chương trình;
- Chuẩn bị báo cáo kết quả xét tốt nghiệp trình Hội đồng Nhà trường tại cuộc họp Hội đồng, dự kiến họp vào ngày 20/6/2018;
- Kiểm tra và trình ký Bảng điểm cấp theo Bằng tốt nghiệp của sinh viên;
- In và trình ký Bằng tốt nghiệp, cấp Bằng cho sinh viên;
- Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp;
- Lập dự trù thanh toán cho các khâu công việc
- Đầu mối phối hợp các Khoa, Viện và các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên Đợt 2-2018 (Dự kiến vào cuối tháng 7 năm 2018).
6. Các đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp xét công nhận tốt nghiệp Đợt 2 năm 2018 cho sinh viên hệ đại học chính quy.
Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vấn đề mới, đề nghị các đơn vị phản ánh về Phòng Quản lý đào tạo để báo cáo Hiệu trưởng kịp thời giải quyết.
Nơi nhận:
- Trưởng các đơn vị liên quan;
- Ban Giám hiệu (để chỉ đạo);
- Lưu TH, QLĐT.
|
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(đã kí)
PGS.TS. Phạm Hồng Chương
|
CÁC THỦ TỤC SINH VIÊN PHẢI THỰC HIỆN
ĐỂ ĐƯỢC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
- Sinh viên tự in kết quả học tập để kiểm tra đã học đủ các học phần theo quy định của Chương trình đào tạo, tính điểm tổng kết.
- Chuẩn bị Hồ sơ xin xét tốt nghiệp bao gồm:
- Kiểm tra trên tài khoản xem tình trạng học phí, phải kịp thời hoàn thành trước khi Hội đồng Khoa/Viện họp.
- Đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình, ngoài các thủ tục trên phải photo bằng và bảng điểm của chương trình thứ nhất kèm theo và nộp về Phòng QLĐT (Thầy Minh, phòng 103 nhà 10).
- Bản sao công chứng các chứng chỉ GDTC, GDQP, xác nhận hoàn thành chính trị đầu khóa, cuối khóa (nếu có), giấy cam đoan không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định (đối với sinh viên khóa 49 đến 55);
- Đơn xin xét công nhận tốt nghiệp theo mẫu và gửi về Khoa/Viện chuyên ngành;
- Đơn xin không xét công nhận tốt nghiệp nếu đang học nâng điểm.
Những thủ tục trên, sinh viên phải hoàn thành và nộp về Khoa/Viện chuyên ngành trước ngày 12/6/2018;
Sinh viên lưu ý:
- Khi nộp trên Khoa/Viện sinh viên phải đối chiếu và ký xác nhận vào Danh sách tổng hợp của Khoa/Viện;
- Đối với sinh viên từ khóa 54 phải đăng ký các dịch vụ liên quan đến công tác tốt nghiệp (theo mẫu kèm theo) tại Khoa/Viện chuyên ngành để nhận được ngay sau khi tốt nghiệp;
- Thường xuyên theo dõi Danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp trên mạng QLĐT; Kiểm tra họ tên, giới tính, ngày sinh, hạng bằng, nếu có sai sót kịp thời báo về phòng QLĐT để xử lý.